部门级别创建及对账

技术支持-302 发表于 2017年10月17日 11:22

新增三级对账功能:部门级别

一:功能说明

在客来乐商家和门店中间,新增加了“部门”层角色,用于管理查看多个门店的交易数据。以实现:商家->部门->门店“三级对账”需求。

二:典型场景

不同行业会对各层级角色有不同的称呼,建议参考以下典型场景灵活配置和应用:

 


客来乐商家层

客来乐部门层

客来乐门店层

超市连锁

总部

超市、区域总

款台

生鲜市场

总部

市场、承包商

商户

校企食堂

校企

楼层、承包商

档口

购物中心

商场

楼层、部门、业态

商户

 

注意:为了更为灵活的适应客户需求,每个客来乐门店可以同时属于多个部门,例如在购物中心中,优衣库可以同时隶属于“一楼”和“服装部”等多个部门。

三:操作说明

3.1 新增部门创建

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1. 商户登陆客来乐商户后台

2.进入店铺配置——部门管理——新增部门

商户自定义部门名称,长度不能超过20个汉字

并选择属于该部门的门店。

3.点击“保存”,完成新增部门

3.2 部门管理

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3.2.1 查看部门信息

点击部门门店下的“更多”按钮,即可查看该部门的全部门店信息。

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3.2.2 修改部门信息

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点击“修改”按钮,弹出修改所属门店列表,选择需要修改的门店,保存后即完成。

3.2.3 设置部门账户

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在完成新增部门后,需要新增对应部门的账户,用于登陆客来乐后台,管理部门下的门店信息,交易数据查看。

点击“设置账户”按钮,弹出建立部门账户界面。

A) 账号状态:开启/停用 用于设置该账号是否启用

B) 账户名称:系统自动生成,不可修改,请部门的管理人员牢记此名称

账户密码:手动设置,可使用英文+数字,不可使用特殊字符,最长6位。

3.3 部门交易查询

设置部门账户完成后,使用相关信息。以部门的角色进行商户后台登陆。登陆后,即可查看本部门的门店交易数据。

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四:注意事项

1. 为了更灵活的适应客户需求,一个门店可以同时隶属于多个不同的部门,所以如果按照部门账目累加,可能会出现“重复计算”问题,所以总账仍要以商家层的账单为准。

2. 为了保证数据完整性,部门一经创建,可以编辑,暂时不可删除。

3. 部门下属门店和帐号密码编辑后实时生效。

4. 当编辑门店部门的从属关系后,只会影响到后续新生成的部门对账单。


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